Наиболее востребованная в России система «ДЕЛО» — надежное и безотказное решение, включающее полный набор инструментов для управления документооборотом и делопроизводством, эффективно решает следующие задачи:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- быстрый перевод документов в электронный вид (сканирование);
- надежное хранение и быстрый поиск;
- контроль исполнения поручений;
- совместная работа и подготовка проектов документов;
- построение сложных маршрутов движения под различные бизнес-процессы;
- организация ссылок между документами, проектами и поручениями;
- единая рабочая среда для удаленных подразделений и филиалов (общие файлы; документы, поручения, обсуждения);
- электронное взаимодействие с организациями и органами власти;
- интеграция со сторонними бизнес-решениями и системами;
- юридически значимый документооборот;
- соответствие законодательным, нормативно-методическим требованиям;
- автоматизация государственных услуг и обращений граждан.
Преимущества | Функциональные возможности | ||
Госуслуги и обращения граждан | Надежный электронный архив документов | ||
Системные требования | Интеграция с другими информационными системами | ||
Лидер на российском рынке СЭД и ECM-систем |
Соответствие российским и международным нормам и стандартам |
Преимущества
|
|
Функциональные возможностиСЭД «ДЕЛО» позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации и автоматизировать работу с большим объемом документов. Главная задача — автоматизация документно-ориентированных бизнес-процессов (финансовый, договорной документооборот, работа с заявками и служебными записками, работа с обращениями граждан, оказание государственных услуг и т.д.). Так же система позволяет организовать юридически значимый документооборот в компании /организации |
|
Госуслуги и обращения гражданРешения на основе системы электронного документооборота «ДЕЛО» для государственных учреждений позволяют перевести в электронную форму процесс межведомственного взаимодействия и оказания государственных и муниципальных услуг. Это обеспечивается интеграцией с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ) через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Система предусматривает интеграцию с АС «Обращение Граждан». Для автоматизации работы МФЦ на базе программы «ДЕЛО» разработано решение АИС МФЦ ДЕЛО. Для автоматизации госуслуги по выдаче охотничьих билетов и разрешений на охоту разаботана система АИС «Охотничий билет».
|
|
Надежный электронный архив документовСистема предоставляет удобные средства для организации хранения бумажных и электронных документов (прикрепленных к РК документов, проектов документов и поручений). Исполненные документы в системе могут быть «списаны в дела», для формирования в дальнейшем архивного фонда организации. Система «ДЕЛО» обеспечивает автоматизацию основных задач оперативного хранения документов и дел::
Бесшовная интеграция СЭД «ДЕЛО» с системой «АРХИВНОЕ ДЕЛО» упрощает передачу дел на архивное хранение и всю дальнейшую работу с архивными документами.
|
|
Системные требованияСистема не требовательна к ресурсам, как в части сервера, так и со стороны рабочих мест пользователей. Поэтому является оптимальным выбором, в том числе и в плане расходов на серверное оборудование и программное обеспечение.
|
|
Интеграция с другими информационными системамиОткрытый API-интерфейс обеспечивает возможность интеграции системы с другими корпоративными решениями.Например, интеграция с автоматизированной системой бухгалтерского учета 1С.
|
|
«Лидер на российском рынке СЭД и ECM-систем»«ДЕЛО» – надежная и удобная система — 21 год успешных внедрений, 7000 организаций, 1 000 000 пользователей. Решает задачи по автоматизации работы с документами в организациях любых масштабов и отраслей.
|
|
Соответствие российским и международным нормам и стандартамСЭД «ДЕЛО» включена в Реестр отечественного ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 20.02.2016 №63. СЭД «ДЕЛО» – сертифицированный продукт, соответствующий законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами как российской нормативной базы, так и международным стандартам |