Консалтинг по управлению проектами

В условиях высокой конкуренции на рынке успешность компании во многом зависит от динамичности ее развития, соответствия оказываемых услуг современным требованиям. Развитие компании осуществляется через проектную деятельность, и качество управления проектами становится ключевым фактором успеха.

В данной области компания «АБАК» предлагает следующие решения:

  • Построение и сопровождение корпоративных систем управления проектами
  • Аутсорсинг управления проектами
  • Организация корпоративного обучения по управлению проектами

Построение и сопровождение корпоративных систем управления проектами

Создание корпоративной системы управления проектами предпринимается с целью повышения эффективности реализации проектов.
Наличие системы позволяет:

  • контролировать проекты по срокам, трудозатратам и использованию ресурсов;
  • планировать, контролировать загрузку и использование ресурсов в нескольких проектах;
  • оптимизировать загрузку ресурсов, участвующих в проектах;
  • повысить прозрачность и регламентировать процессы инициации, планирования, реализации, контроля и завершения проектов;
  • четко разграничить ответственность между участниками проектов.

Под корпоративной системой управления проектами понимается взаимосвязанная совокупность таких элементов, как:

  • регламент управления проектами
  • информационная система поддержки реализации процессов управления проектами
  • обученный персонал, использующий корпоративную систему управления проектами

Регламент управления проектами является корпоративным документом, описывающим порядок реализации процессов управления проектами Заказчика. Регламент содержит приложения, включающие в себя шаблоны документов по управлению проектами, а также рабочие инструкции пользователей информационной системы поддержки реализации процессов управления проектами. Регламент разрабатывается на основе лучших мировых практик по управлению проектами (ANSI PMI PMBoK 2004) и с учетом специфики Заказчика.

Информационная система поддержки реализации процессов управления проектами – это набор программных средств, настроенных в соответствии с процессами управления проектами. Система предназначена для обеспечения эффективного выполнения положений Регламента и оперативного получения необходимых отчетов с актуальной информацией по проектам.

Персонал, использующий корпоративную систему управления проектами, проходит обучение теоретическим основам управления проектами, инструктаж по использованию программного обеспечения поддержки управления проектами и по выполнению положений Регламента управления проектами.

Создание корпоративной системы управления проектами реализуются поэтапно:

1 этап: Обследование

В рамках этапа «Обследование» осуществляется подготовка документов по управлению проектом, определение технических и функциональных требований к создаваемой системе. Параллельно проводится обучение членов проектной команды заказчика теоретическим основам управления проектами.

2 этап: Концептуальное проектирование

В рамках этапа «Концептуальное проектирование» определяется порядок развертывания будущей системы в терминах программного обеспечения и с учетом специфики бизнеса заказчика. Результатом проекта является концептуальный проект  развертывания системы.

3 этап: Реализация

В рамках этапа «Реализация» осуществляется установка и настройка программного обеспечения в соответствии с концептуальным проектом, а также подготовка документации по администрированию системы.

4 этап: Тестирование

В рамках этапа «Тестирование» осуществляется проверка программного обеспечения информационной системы на работоспособность с технической и функциональной точек зрения.

5 этап: Опытно-промышленная эксплуатация

В рамках этапа «Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации» дорабатывается документация по внедренной системе. Осуществляется ввод в информации по проектам «пилотной зоны» и проводится инструктаж по эксплуатации системы для участников этих проектов. Основным результатом этапа является итоговая версия регламента управления проектами и приложений к нему.

Аутсорсинг управления проектами

В условиях активного роста различных направлений деятельности и развития современных компаний значительно возникает проблема эффективного управления. Все более распространенным решением в подобных ситуациях становится аутсорсинг бизнес-процессов – передача ряда процессов на управлении внешней компании, независимой от Заказчика, которая специализируется исключительно на таком виде деятельности.

Управление проектами — важная и сложная область менеджмента. Основным инструментом развития предприятия являются проекты, и успешность их реализации во многом зависит от профессионализма руководителей проектов, от слаженности работы проектной команды, от выстроенности отношений с подрядчиками. На крупных промышленных предприятиях успешное управление проектами является особенно критичным, так как в проектах задействовано большое количество людей, велик масштаб работ, повышена ответственность за результаты. В описанной ситуации управлять такими проектами, полагаясь лишь на собственный опыт и интуицию, без специальных знаний, становится затруднительно. Аутсорсинг управления проектами позволяет избежать всех названных проблем.

Основными преимуществами аутсорсинга управления проектами для Заказчика являются:

  • повышение успешности реализации проектов за счет профессионального управления;
  • получение объективной оценки и прогнозирование хода реализации проекта;
  • построение системы контроля хода реализации проекта;
  • организация процессов управления проектом;
  • обеспечение возможности ресурсам Заказчика концентрироваться на своей основной деятельности.

Руководители также зачастую сталкиваются с необходимостью повышения квалификации собственного персонала, управляющего проектами. Привлечение профессионалов внешней компании оказывается эффективным способом обучить персонал непосредственно при реализации проекта. Специалистов внешней компании, как правило, отличает наличие специализированных знаний в области управления проектами, использование методологии управления проектами, лучших мировых практик по управлению проектами (ANSI PMI PMBoK 2004), богатый опыт, накопленный при реализации проектов других заказчиков.

Организация корпоративного обучения по управлению проектами

Управление значительными проектами в крупных компаниях, полагаясь лишь на собственный опыт и интуицию персонала, без специальных знаний, становится затруднительно. Для повышения профессионального уровня управления проектами необходима соответствующая подготовка персонала, задействованного в проектах..

Компания «АБАК» является партнером в области обучения по управлению проектами с известными консалтинговыми компаниями-провайдерами обучения «Богданов и партнеры» и «ТЕКОРА».

Мы предлагаем организовать корпоративное обучение по следующим направлениям:

  • Управление проектами по стандарту ANSI PMI PMBoK 2004
  • Использование программного обеспечения Microsoft Project и Microsoft Project Server для управления проектами

Курсы по управлению проектами разработаны на базе мировых стандартов, а также лучших бизнес-практик зарубежных организаций. Они сочетают в себе комплексные теоретические знания и практические навыки управления проектами.

Преимуществами предлагаемых программ курсов являются:

  • Высокая квалификация преподавателей. Все они — сертифицированные специалисты, и практикующие профессионалы в области управления проектами
  • Обучение проводится на территории Заказчика с учетом его рабочего графика
  • Возможность адаптации учебных программ под специфику деятельности Заказчика

Также существует возможность организации группового обучения специалистов Заказчика в рамках открытых курсов компаний-партнеров.