В условиях высокой конкуренции на рынке успешность компании во многом зависит от динамичности ее развития, соответствия оказываемых услуг современным требованиям. Развитие компании осуществляется через проектную деятельность, и качество управления проектами становится ключевым фактором успеха.

В данной области компания «АБАК» предлагает следующие решения:

  • Построение и сопровождение корпоративных систем управления проектами
  • Аутсорсинг управления проектами
  • Организация корпоративного обучения по управлению проектами

Построение и сопровождение корпоративных систем управления проектами

Создание корпоративной системы управления проектами предпринимается с целью повышения эффективности реализации проектов. Наличие системы позволяет:

  • контролировать проекты по срокам, трудозатратам и использованию ресурсов;
  • планировать, контролировать загрузку и использование ресурсов в нескольких проектах;
  • оптимизировать загрузку ресурсов, участвующих в проектах;
  • повысить прозрачность и регламентировать процессы инициации, планирования, реализации, контроля и завершения проектов;
  • четко разграничить ответственность между участниками проектов.

Под корпоративной системой управления проектами понимается взаимосвязанная совокупность таких элементов, как:

  • регламент управления проектами
  • информационная система поддержки реализации процессов управления проектами
  • обученный персонал, использующий корпоративную систему управления проектами

Регламент управления проектами является корпоративным документом, описывающим порядок реализации процессов управления проектами Заказчика. Регламент содержит приложения, включающие в себя шаблоны документов по управлению проектами, а также рабочие инструкции пользователей информационной системы поддержки реализации процессов управления проектами. Регламент разрабатывается на основе лучших мировых практик по управлению проектами (ANSI PMI PMBoK 2004) и с учетом специфики Заказчика.

Информационная система поддержки реализации процессов управления проектами – это набор программных средств, настроенных в соответствии с процессами управления проектами. Система предназначена для обеспечения эффективного выполнения положений Регламента и оперативного получения необходимых отчетов с актуальной информацией по проектам.

Персонал, использующий корпоративную систему управления проектами, проходит обучение теоретическим основам управления проектами, инструктаж по использованию программного обеспечения поддержки управления проектами и по выполнению положений Регламента управления проектами.

Создание корпоративной системы управления проектами реализуются поэтапно:

1 этап: Обследование

В рамках этапа «Обследование» осуществляется подготовка документов по управлению проектом, определение технических и функциональных требований к создаваемой системе. Параллельно проводится обучение членов проектной команды заказчика теоретическим основам управления проектами.

2 этап: Концептуальное проектирование

В рамках этапа «Концептуальное проектирование» определяется порядок развертывания будущей системы в терминах программного обеспечения и с учетом специфики бизнеса заказчика. Результатом проекта является концептуальный проект  развертывания системы.

3 этап: Реализация

В рамках этапа «Реализация» осуществляется установка и настройка программного обеспечения в соответствии с концептуальным проектом, а также подготовка документации по администрированию системы.

4 этап: Тестирование

В рамках этапа «Тестирование» осуществляется проверка программного обеспечения информационной системы на работоспособность с технической и функциональной точек зрения.

5 этап: Опытно-промышленная эксплуатация

В рамках этапа «Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации» дорабатывается документация по внедренной системе. Осуществляется ввод в информации по проектам «пилотной зоны» и проводится инструктаж по эксплуатации системы для участников этих проектов. Основным результатом этапа является итоговая версия регламента управления проектами и приложений к нему.